偏差管理在药品研发质量管理体系中的应用

期刊: 养生科学 DOI: PDF下载

​朱珠 崔美艳

山东辰欣佛都药业股份有限公司 山东省济宁市 272500

摘要

药品研发过程中的偏差管理是保证质量管理体系有效运行的重要环节,它旨在识别、记录和处理与标准要求不一致的情况,包括实验数据异常、设备故障、操作失误等,通过偏差管理,能够及时纠正和预防质量问题的发生,确保药品研发的可追溯性和稳定性,本文将探讨偏差管理在药品研发质量管理体系中的应用,以提高药品研发的质量水平。


关键词

偏差管理;药品研发质量;管理体系

正文


偏差管理在药品研发质量管理体系中广泛应用,通过系统记录、评估和处理实验和生产过程中的偏差,确保质量控制的可追溯性和一致性,偏差管理涵盖了偏差的识别、分类、调查和纠正措施的制定,以及变更控制和持续改进。通过偏差管理,可以强化质量控制和风险管理,及时发现和纠正问题,最大限度地减少质量风险,提高药品研发的可靠性和稳定性,偏差管理还促进了团队间的沟通和协作,优化了工作流程,提高了效率和质量。

1. 偏差管理的概念

偏差管理是质量管理的一个关键方面,用于管理和控制实验室、生产过程或其他相关活动中的偏离预期结果的情况,偏差指的是不符合规定要求或标准的结果或事件,可能导致对产品质量、安全性和功效的影响或风险。偏差管理的目标是识别、评估和处理偏差,以确保质量控制的可追溯性、稳定性和一致性,这需要制定适当的流程和规则,记录和跟踪偏差的发生,并进行调查、分析、纠正和预防措施,以避免类似的偏差再次发生[1]

在偏差管理中,重要的概念包括偏差的分类和优先级确定,调查原因和影响的根本原因分析,纠正措施的制定和执行,变更控制以及持续改进,通过采取这些措施,偏差管理有助于提高质量管理体系的效果,减少产品质量问题和风险,并改善组织的整体绩效和声誉。偏差管理是一个系统化的过程,旨在监控和管理偏离预期结果的情况,确保产品和过程质量符合规定要求,并持续改进质量管理体系。

2. 偏差管理在药品研发质量管理体系流程

偏差管理在药品研发质量管理体系中是一个关键的环节,旨在确保药品研发过程中的质量合规性和可靠性。偏差识别:通过实验监测、抽样检查等方法,及时发现可能存在的偏差情况,偏差可以是实验数据与预期结果的不符合,设备故障,实验室条件变化等。偏差记录与分类:对发现的偏差进行准确的记录和分类,记录应包含偏差的描述、发生时间、地点、相关人员等详细信息,常见的偏差分类包括设备问题、操作失误、材料供应不良等。偏差评估与影响分析:对偏差进行评估,确定其严重程度和对产品质量以及研发过程的影响,需要综合考虑偏差的概率、可能性、影响范围等因素,以便确定后续处理的优先级。

偏差原因分析:对严重或重复发生的偏差进行深入分析,找出其根本原因,常用的分析工具包括故障树分析、鱼骨图等方法,以帮助确定导致偏差的关键因素。纠正措施与预防措施:根据偏差原因分析的结果,制定相应的纠正措施和预防措施,纠正措施是针对已经发生的偏差进行改正,以消除偏差及其影响,预防措施则是为了避免类似偏差再次发生,加强质量管理和风险控制。偏差处理和关闭:实施纠正措施和预防措施后,对偏差进行跟踪处理,确保其有效控制,一旦偏差处理完毕,可以进行偏差关闭,包括撤销相关记录、更新文件和文档等。持续改进:偏差管理是一个持续改进的过程,通过对偏差的分析和总结,不断优化研发质量管理体系,提高研发工作的稳定性和可靠性。

通过偏差管理流程的严格执行,可以帮助药品研发机构及时发现并解决潜在的质量问题,确保药品研发过程达到法规和质量要求,从而提高药品的品质和安全性[2]

3. 偏差管理在药品研发质量管理体系关键控制点

偏差管理在药品研发质量管理体系中扮演着关键的角色,主要是为了确保研发过程中的严谨性、合规性和可靠性。

研发计划:偏差管理开始于药品研发计划的制定阶段,在制定计划时,应该考虑到可能出现的各种偏差情况,并确定相应的控制策略和预防措施。设备和实验室管理:药品研发涉及大量的实验和测试操作,因此对实验室设备的管理非常重要,偏差管理包括了设备维护、校准、验证等方面的管理,以确保实验过程的稳定性和准确性。样品管理:药品研发中的样品管理是关键的环节,偏差管理涉及样品的收集、标识、保存、分析等方面的规范和标准,以确保样品的完整性和可靠性。数据管理:药品研发中的数据管理是至关重要的,偏差管理包括了数据采集、记录、分析和存档等方面的规范和要求,以确保数据的准确性、一致性和可追溯性。

变更管理:在药品研发过程中,可能会出现各种变更,如实验条件的调整、方法的改进等,偏差管理涉及对变更的评估、控制和跟踪,以确保变更对产品质量和研发目标的影响可控和可预测。风险评估和控制:偏差管理需要对潜在的风险进行评估,并采取相应的控制措施来减少风险的发生和影响,包括对实验过程、原材料、方法验证等方面的风险进行评估和管理。纠正和预防措施:偏差管理不仅包括对已发生偏差的处理,还要考虑纠正措施和预防措施的制定和实施,这样可以避免类似偏差的再次发生,提高研发过程的稳定性和效率。

4. 偏差管理在药品研发质量管理中的挑战与解决方案

偏差管理在药品研发质量管理中面临着一些挑战,但可以采取相应的解决方案来应对。

偏差原因复杂多样:药品研发涉及到多个环节和因素,导致偏差的原因可能是多样的,包括人为操作失误、设备故障、环境变化等。解决方案是建立一个全面的偏差原因分析系统,利用各种分析工具和技术,从多个角度全面分析偏差的原因,以找出根本问题。偏差管理流程繁琐复杂:偏差管理需要进行多个环节的处理,包括偏差识别、记录、评估、原因分析等,流程较为繁琐。解决方案是建立清晰、简洁、标准化的流程和操作指南,确保每个环节的执行符合规范,减少繁琐的手续和不必要的重复。

偏差对项目进度的影响:在药品研发中,偏差的发生可能会导致项目进度延误,影响整体的研发计划。解决方案是提前进行风险评估和计划调整,根据偏差的严重性和影响程度,合理安排资源和任务,以减少偏差对项目进度的影响。偏差记录和信息管理困难:药品研发涉及到大量的数据和信息,偏差的记录和管理可能存在困难。解决方案是建立偏差管理的信息系统,包括电子记录、数据库等,方便记录、查询和共享偏差信息,提高管理效率和准确性。偏差纠正措施的有效性验证:采取纠正措施后,需要验证其有效性,确保偏差不再发生。解决方案是建立验证程序和标准,进行验证实验和测试,评估纠正措施的有效性,以确保问题得到解决和预防。

通过有效的偏差管理,可以帮助药品研发过程中及时解决问题,保证研发质量和合规性,持续改进偏差管理流程和方法,加强团队意识和培训,也是应对挑战的关键,只有不断优化偏差管理体系,才能提高药品研发质量管理的水平和效果[3]

结语

通过建立偏差管理制度、积极追踪记录偏差情况、及时进行分析和改进措施的实施,能有效提升药品研发工作的质量水平,偏差管理帮助识别潜在的问题,并采取相应的措施避免其对药品质量产生负面影响。通过严格执行偏差管理,能够保证药品研发过程的可靠性和稳定性,为人们提供更安全、可靠的药品产品,偏差管理的应用不仅是质量管理的一部分,更是提升药品研发能力和信誉的关键所在。

参考文献

[1]邵玲,叶刚.偏差管理在药品研发质量管理体系中的应用[J].流程工业,2023,(08):48-52.

[2]马丽媛.放射性药品研发质量管理体系建设思考[J].现代企业文化,2022,(10):49-51.

[3]伊娜.药品研发质量管理体系分析和应对方法[J].黑龙江医药,2021,34(03):561-563.


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